A Diretoria do Iceb informa que os formulários de autorização de entrada no Iceb aos finais de semana e feriados passarão a ser entregues diretamente à Recepção pelo servidor responsável pela liberação. O novo formulário a ser utilizado encontra-se anexo.
Vale lembrar as situações que requerem autorização:
Dias e horários
Deve ser solicitada a autorização de acesso ao prédio do Iceb para atividades planejadas para ocorrerem:
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Entre as 23 e as 6 horas (todos os dias);
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Aos finais de semana e
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Feriados.
Como solicitar
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Entradas pontuais: envio da solicitação por e-mail à Secretaria da Diretoria (iceb@ufop.edu.br), pelo servidor responsável, com os dados do pedido (data, horário, listagem dos participantes, descrição do evento).
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Entradas recorrentes: entrega do formulário de autorização pelo responsável (ou outro servidor) à Recepção. Não serão aceitos formulários entregues por estudantes.
O formulário tem validade máxima de 6 meses. Após este prazo, a Recepção solicitará ao responsável a atualização do documento. Além disso, atualizações que se façam necessárias (inclusão ou exclusão de pessoas) podem ser realizadas a qualquer tempo, observando-se a antecedência descrita a seguir.
Antecedência
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Entradas pontuais: antecedência mínima de 24 horas em relação à data da entrada, preferencialmente. Ou até as 15 horas do último dia útil que anteceda a entrada.
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Entradas recorrentes: os formulários devem ser entregues à Recepção até as 16 horas do último dia útil que anteceda a entrada.
Quem precisa de autorização
As entradas devem ser solicitadas/autorizadas para discentes, pesquisadores e demais colaboradores que não sejam servidores.
Servidores (docentes e TAEs) podem acessar o prédio identificando-se na Portaria (por meio de carteira ou crachá funcional, preferencialmente).
As autorizações para estudantes devem ser solicitadas exclusivamente pelas coordenações dos laboratórios e de cursos de graduação e pós-graduação, secretarias e chefias de departamento.
Estudantes que constem na lista de autorização não têm permissão para autorizar outros estudantes.
Servidores que precisarem acessar o prédio acompanhados por visitantes devem requerer antecipadamente a autorização para a entrada dos visitantes.
Aulas aos sábados
Para fins de possíveis conferências que se façam necessárias, solicita-se que os docentes entreguem à Recepção a relação dos alunos matriculados nas disciplinas ministradas aos sábados.
 | Formulário de Entrada - ICEB - Finais de Semana e Feriados | 46 KB |